Uputstvo za NVO: Kako se registrovati i koristiti OCD bazu podataka
OCD baza podataka je online alat koji omogućava nevladinim organizacijama da unesu, ažuriraju i učine vidljivim osnovne podatke o svom radu kroz OCD bazu podataka. Baza je namijenjena boljoj preglednosti civilnog sektora, lakšem povezivanju organizacija, predstavljanju njihovih oblasti rada, kao i dostupnosti relevantnih informacija donatorima, institucijama, medijima i drugim zainteresovanim akterima.
Registracija i unos podataka vrše se putem platforme Digital Toolbox za OCD, dostupne na sljedećem linku: https://dt.euresursnicentar.me/ocd-baza-podataka/
Na stranici OCD baze podataka dostupne su opcije Prijava i Registracija. Organizacije koje već imaju nalog mogu se prijaviti klikom na dugme Prijava, dok organizacije koje prvi put koriste platformu treba da izaberu opciju Registracija. Na stranici za registraciju potrebno je unijeti korisničko ime, e-mail adresu i lozinku.
Nakon registracije, važno je da organizacija sačuva e-mail adresu i lozinku koje je koristila prilikom kreiranja naloga, jer će joj ti podaci biti potrebni za kasnije izmjene, dopune ili brisanje podataka. Platforma posebno naglašava da je za unos, mijenjanje ili brisanje podataka u OCD bazi neophodno biti prijavljen na svoj nalog.
Kada se prijavite, potrebno je otvoriti dio OCD obrazac za unos podataka. Za novi unos kliknite na dugme „+ Novi unos“, koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele. Nakon toga se popunjava obrazac sa osnovnim informacijama o organizaciji. Podaci koji se unose uključuju: naziv organizacije, datum osnivanja, registarski broj, ciljeve organizacije, adresu, mjesto, poštanski broj, telefon, e-mail adresu, veb-sajt, Facebook stranicu, ovlašćeno lice za zastupanje, kao i godišnji narativni i finansijski izvještaj, ukoliko su dostupni. Dio ovih polja označen je kao obavezan.
Preporučuje se da organizacija prije početka popunjavanja pripremi osnovne podatke iz registra, kratak opis ciljeva organizacije, kontakt podatke, linkove ka sajtu i društvenim mrežama, kao i posljednji narativni i finansijski izvještaj ako želi da ih učini dostupnim kroz bazu.
Nakon unosa podataka, organizacija ih može naknadno mijenjati. Potrebno je da se prijavi na svoj nalog, otvori OCD obrazac, klikne na red u tabeli koji se odnosi na njenu organizaciju, nakon čega taj red postaje označen. Tada se aktivira dugme „Uredi“, koje omogućava izmjenu podataka. Na isti način moguće je i brisanje unosa, klikom na red organizacije i zatim na dugme „Obriši“. Platforma napominje da se svi detalji ne prikazuju odmah u tabeli, već je za pregled cjelokupnog unosa potrebno kliknuti na More Details na kraju reda.
Učešće u OCD bazi podataka je korisno jer doprinosi većoj vidljivosti organizacije, olakšava predstavljanje njenog rada i omogućava drugim organizacijama, institucijama, građanima i donatorima da lakše pronađu informacije o njenim programima, oblastima djelovanja i kontaktima. Zato se preporučuje da uneseni podaci budu tačni, ažurni i napisani jasno, posebno dio koji se odnosi na ciljeve i oblasti rada organizacije.
Ukoliko organizacija već postoji u bazi, nema potrebe za novim unosom, već je dovoljno prijaviti se i ažurirati postojeće podatke. Ukoliko prvi put koristi Digital Toolbox, potrebno je prvo izvršiti registraciju, a zatim unijeti podatke kroz OCD obrazac.
* Ova aktivnost realizuje se u okviru programa „Mreža resursnih centara Crne Gore“, koji zajednički sprovode Centar za razvoj nevladinih organizacija kao nacionalni resursni centar, NVO Bjelopoljski demokratski centar, NVO Aktivna zona i NVO Novi Horizont kao regionalni resursni centri za sjevernu, centralnu i južnu regiju, kao i lokalne kancelarije NVO Bonum, NVO Nada i NVO Natura. Program je finansijski podržalo Ministarstvo regionalno-investicionog razvoja i saradnje sa nevladinim organizacijama.