Kako nevladine organizacije mogu koristiti Google alate potpuno besplatno: vodič za registraciju
Digitalni alati danas predstavljaju osnovu efikasnog rada svake nevladine organizacije – od interne komunikacije i upravljanja dokumentima, do promocije aktivnosti i kampanja. Dobra vijest je da kompanija Google kroz svoj program Google for Nonprofits omogućava nevladinim organizacijama besplatan pristup naprednim alatima koji bi inače bili značajan trošak. Ovaj program je dostupan i organizacijama iz Crne Gore, a proces prijave je jednostavan i može se završiti u nekoliko koraka.
Regionalni resursni centar za NVO (Aktivna zona), koji djeluje u okviru programa „Mreža resursnih centara Crne Gore“, prepoznao je potrebu da organizacijama i građanima i građankama pruži konkretne smjernice i podršku u ovom procesu. Ovaj tekst je nastao uz podršku Ministarstva regionalno-investicionog razvoja i saradnje sa nevladinim organizacijama.
Prvi korak podrazumijeva provjeru podobnosti organizacije. Da biste koristili ovaj program, potrebno je da vaša organizacija ima status registrovane nevladine organizacije i da djeluje u javnom interesu. Organizacije koje pripadaju javnom sektoru, političke partije ili subjekti sa profitnim ciljem nijesu podobni za ovaj program.
Nakon toga slijedi verifikacija organizacije putem platforme Percent (ili Goodstack), koja predstavlja Google-ovog zvaničnog partnera za potvrdu statusa neprofitnih organizacija. Ovaj korak možete preskočiti ukoliko ste već registrovani korisnik Google platforme. Tokom ovog procesa potrebno je otvoriti nalog i dostaviti osnovne informacije o organizaciji, uključujući podatke iz registra i kontakt informacije. Verifikacija obično traje nekoliko dana, nakon čega organizacija dobija potvrdu o ispunjenosti uslova.
Kada je organizacija verifikovana, moguće je pristupiti prijavi za Google for Nonprofits. U ovoj fazi se koristi postojeći Google nalog organizacije, što znači da nije potrebno kreirati novi nalog čak i ako već koristite Google kao poslovni (business) korisnik. Sistem omogućava da se postojeći nalog “nadogradi” na neprofitni status, čime se otključavaju dodatne pogodnosti i smanjuju ili potpuno ukidaju troškovi korišćenja.
Jedna od najznačajnijih pogodnosti ovog programa je pristup alatu Google Workspace for Nonprofits, koji uključuje profesionalni Gmail nalog na vašem domenu, kao i pristup servisima kao što su Google Drive, Docs, Sheets i Meet. Ovi alati omogućavaju jednostavnu saradnju unutar tima, bez potrebe za dodatnim softverom ili licencama.
Pored toga, organizacijama je na raspolaganju i program Google Ad Grants, koji obezbjeđuje do 10.000 USD mjesečno u vidu kredita za oglašavanje na Google pretrazi. Ovo predstavlja izuzetno vrijedan resurs za povećanje vidljivosti organizacije, promociju projekata i dosezanje novih korisnika i podržavalaca.
Uvođenjem Google alata u svakodnevni rad, nevladine organizacije mogu optimizovati svoje procese, smanjiti troškove i povećati svoj uticaj u zajednici. Zbog toga se preporučuje da sve organizacije koje ispunjavaju uslove razmotre prijavu i iskoriste dostupne benefite ovog programa.
* Ovaj tekst je nastao u okviru programa ,,Mreža resursnih centara u Crnoj Gori” , koji zajednički realizuju Centar za razvoj nevladinih organizacija (nacionalni resursni centar), NVO Bjelopoljski demokratski centar, NVO Aktivna zona i NVO Novi Horizont (regionalni resursni centri za sjevernu, centralnu i južnu regiju), kao i lokalne kancelarije NVO Bonum, NVO Nada i NVO Natura. Projekat je finansijski podržalo Ministarstvo regionalno-investicionog razvoja i saradnje sa nevladinim organizacijama.
*Za sadržaj ovog teksta je isključivo odgovoran autor, te njegova sadržina nužno ne izražava stavove Ministarstva regionalno-investicionog razvoja i saradnje sa nevladinim organizacijama.